When to File
Échéances Importantes
Les plaintes doivent être déposées dans les plus brefs délais suivant l'incident. Les griefs formels doivent généralement être déposés dans les 30 jours suivant l'incident afin de garantir que tous les détails soient encore frais et que les preuves pertinentes puissent être conservées. Si l'incident est continu, le délai commence à compter de l'événement le plus récent.
Standard Eligibility
- Incidents occurring on university premises or during university-sanctioned events where racism, anti-Blackness, discrimination, or prejudice are involved.
- Violations of the Student Code of Conduct or McGill Equity policies that include racist, discriminatory, or harassing behavior.
- Disputes regarding academic integrity or procedural unfairness in faculty decisions that may be influenced by bias or discrimination.
- Actions that impact the safety, dignity, or inclusivity of Black students or the broader Black student community at McGill.
Pour Procéder
01.
Document the Incident
Record specific details including dates, times, locations, and the names of individuals involved or witnesses. Preserve any digital evidence such as emails or screenshots.
02.
Consulter notre VP à la défense
Contactez notre VP à la défense des intérêts pour discuter des options qui s'offrent à vous et comprendre la procédure officielle de grief.
03.
Submit Formal Report
Complete the official complaint form through the McGill portal. Ensure your statement clearly describes the discriminatory nature of the incident and its impact.
À Quoi
S'Attendre
01.
Acknowledgment
Once submitted, you will receive a formal acknowledgment of your complaint via your McGill email within 48 business hours.
02.
PREMIÈRE ANALYSE
La VP à la défense des intérêts examinera le rapport afin de déterminer s'il relève du Code de conduite ou de la Politique sur le harcèlement.
03.
Investigation
If the complaint proceeds, all evidence will be examined by a neutral investigator to reach a resolution.
Le temps nécessaire pour parvenir à un règlement complet varie généralement entre 30 et 90 jours, en fonction de la complexité du dossier et de la disponibilité de toutes les parties concernées
BLSA Canada Advocacy is available for support throughout every stage.
Process Transparency
Updates En Temps Réel
Notre priorité est de vous tenir informé.e à chaque étape importante. Que la plainte en soit au stade de l'examen préliminaire ou qu'elle ait donné lieu à une enquête approfondie, vous recevrez des mises à jour régulières via votre portail étudiant sécurisé et votre adresse courriel McGill.
Direct Advocacy Link
You are never left in the dark. Your dedicated VP Advocacy serves as your primary point of contact, providing clarity on bureaucratic stages and ensuring that your voice remains central to the resolution process.
- Standardized reporting timelines communicated upfront
- Access to all procedural guidance documents and codes of conduct
- Mandatory 48-hour response window for all status inquiries
- Confidentiality and non-retaliation protocols strictly enforced